project 2007教程

在日常工作中,项目管理的重要性不言而喻，它能帮助我们合理分配资源、提高工作效率、确保项目按时完成，就让我来为大家详细介绍一款实用的项目管理软件——Microsoft Project 2007，以下是关于它的使用方法和技巧，希望能帮助大家更好地掌握这款软件。

认识Microsoft Project 2007

Microsoft Project 2007是一款专业的项目管理软件，它可以帮助用户制定项目计划、分配资源、跟踪进度、管理预算等，相较于其他版本，Project 2007在界面设计、功能操作等方面都进行了优化，使得项目管理更加便捷。

新建项目

1. 打开Project 2007，点击“新建”按钮，在弹出的“新建项目”对话框中选择“空白项目”。

2. 在新建的项目中,首先设置项目的开始日期和结束日期，点击“项目”菜单，选择“项目信息”，在弹出的对话框中设置相关参数。

3. 设置项目的任务列表,在“任务”视图中，输入任务名称，然后按“回车键”确认，重复此操作，直至完成所有任务的输入。

分配资源

1. 在项目任务列表中,选择需要分配资源的任务。

2. 点击“资源”菜单，选择“分配资源”，在弹出的“分配资源”对话框中选择所需资源。

3. 在“分配资源”对话框中，设置资源的分配模式、开始日期、结束日期等参数，确认无误后，点击“确定”按钮。

跟踪项目进度

1. 在项目执行过程中,及时更新任务进度至关重要，在“任务”视图中，找到需要更新进度的任务，双击进入编辑状态。

2. 在任务编辑窗口中,输入实际完成的工作量，并调整剩余工作量，可以设置任务的完成百分比。

3. 更新任务进度后,Project 2007会自动调整项目计划，可以查看项目的整体进度，以便对项目进行有效控制。

管理项目预算

1. 在项目预算管理方面,Project 2007提供了丰富的功能，点击“视图”菜单，选择“成本”视图，进入预算管理界面。

2. 在“成本”视图中，可以查看每个任务的预算成本、实际成本和剩余成本，可以设置预算预警，以便在成本超出预算时及时采取措施。

3. 通过对项目预算的实时监控,有助于确保项目在预算范围内顺利完成。

实用技巧

1. 使用过滤器：在项目任务列表中，可以使用过滤器快速查找特定任务，点击“视图”菜单，选择“过滤器”，然后根据需求设置过滤条件。

2. 甘特图：甘特图是项目管理中常用的一种图表，可以直观地展示项目进度，在Project 2007中，点击“视图”菜单，选择“甘特图”，即可查看项目甘特图。

3. 报告：Project 2007提供了多种报告模板，方便用户快速生成项目报告，点击“报告”菜单，选择所需报告模板，即可生成报告。

通过以上介绍,相信大家对Microsoft Project 2007已经有了初步了解，在实际应用中，这款软件能帮助我们更好地管理项目，提高工作效率，要想熟练掌握它，还需要在实践中不断学习和摸索，希望本文能为大家提供一定的帮助，祝大家工作顺利！