考勤表怎么做视频教程

在日常工作中，考勤管理是一项非常重要的任务，为了提高工作效率，很多企业都会使用考勤表来记录员工的出勤情况，如何制作一份实用又美观的考勤表呢？我就来给大家详细讲解一下考勤表的做法,手把手教你轻松完成！

我们需要准备以下工具：电脑、Microsoft Excel（以下简称为Excel）,以下是制作考勤表的详细步骤：

新建Excel工作簿

1. 打开Excel，新建一个空白工作簿，在菜单栏中，依次点击“文件”-“新建”-“空白工作簿”,即可创建一个新的工作簿。

2. 为了方便管理，我们可以为这个工作簿命名，右击工作簿标签，选择“重命名”，输入名称（如“考勤表”）并回车。

设置表格框架

1. 

   在新建的工作簿中，默认有一个名为“Sheet1”的工作表，双击“Sheet1”标签，将其重命名为“考勤表”。

2. 在考勤表中，我们需要设置以下列：序号、姓名、部门、日期、上班时间、下班时间、加班时间、备注，在第一行输入列名,如下所示：

【序号】、【姓名】、【部门】、【日期】、【上班时间】、【下班时间】、【加班时间】、【备注】

完善表格内容

1. 我们开始输入员工信息，从第二行开始，依次输入员工的序号、姓名、部门等信息。

2. 为了方便统计，我们可以使用公式计算每个员工的出勤天数、加班时长等,以下是一些常用公式：

（1）计算出勤天数：在“出勤天数”列输入公式“=COUNTIF(日期列范围,"<>")”,即可统计出指定日期范围内的出勤天数。

（2）计算加班时长：在“加班时间”列输入公式“=SUMIF(日期列范围,"<>",加班时间列范围)”,即可统计指定日期范围内的加班时长。

美化表格

表格制作完成后，我们可以对其进行美化，使之一眼看上去更加清晰、美观,以下是一些美化技巧：

（1）调整行高和列宽：选中需要调整的行或列，右击选择“行高”或“列宽”,输入合适的数值。

（2）设置字体、字号：选中需要设置的单元格，右击选择“字体”，在弹出的对话框中设置字体、字号等。

以下是一些具体教程：

以下是具体步骤：

1. 我们来美化一下表格，选中表格区域，点击“开始”-“填充颜色”，选择一个喜欢的颜色,为表格添加底色。

2. 设置表格边框，选中表格区域，点击“开始”-“边框”,选择合适的边框样式。

3. 为了让表格更加易读，我们可以调整行高和列宽，选中需要调整的行或列，右击选择“行高”或“列宽”,输入合适的数值。

以下是实用小技巧：

1. 使用数据验证：在设置员工部门、日期等下拉菜单时，可以使用数据验证功能，选中需要设置下拉菜单的单元格，点击“数据”-“数据验证”，在弹出的对话框中设置允许类型为“列表”，并在“来源”中输入下拉菜单的选项。

2. 冻结窗格：当表格行数较多时，可以使用冻结窗格功能，使表头始终显示在顶部，选中表头行下面的单元格，点击“视图”-“冻结窗格”-“冻结所选行”。

通过以上步骤，一份实用又美观的考勤表就制作完成了！学会这个技能，相信你会在工作中更加得心应手，如果你还有其他问题，欢迎在评论区留言,我们一起探讨学习！